Access 2016 – Propiedades de campos V - Video 10

00:14:39
https://www.youtube.com/watch?v=K6hpAOS2IxE

Summary

TLDREl video aborda las propiedades de los campos en bases de datos, enfocándose en la autonumeración y la validación de datos. Se explica cómo la autonumeración ayuda a evitar duplicados y mantener una secuencia numérica, y se destaca la importancia de las reglas de validación para asegurar la integridad de los datos. Además, se muestra cómo agregar y eliminar campos en la vista de hoja de datos, así como las diferentes opciones de tipos de datos disponibles. Se concluye invitando a los espectadores a seguir aprendiendo sobre el formato de tablas en futuros videos.

Takeaways

  • 🔢 La autonumeración evita duplicados y mantiene secuencias numéricas.
  • ✅ Las reglas de validación aseguran la integridad de los datos ingresados.
  • ➕ Se pueden agregar campos fácilmente en la vista de hoja de datos.
  • 🗑️ Es posible eliminar campos de forma permanente.
  • 💡 Los tipos de datos incluyen texto, número, moneda, y más.
  • 📏 Se puede modificar el tamaño de los campos en la vista de diseño.
  • 🔍 Un campo indizado mejora la velocidad de búsqueda de datos.
  • ⚠️ Los campos requeridos deben ser completados antes de guardar.
  • 💵 El formato de moneda permite mostrar valores monetarios.
  • 📊 Se invita a seguir aprendiendo sobre el formato de tablas.

Timeline

  • 00:00:00 - 00:05:00

    No primeiro segmento, o presentador introduce o tema das propiedades dos campos, enfocándose na autonumeración, que evita a duplicación de datos e permite seguir unha secuencia numérica. Explica que a autonumeración pode ser incremental ou aleatoria, e que se utiliza para datos únicos, como números de documento. A continuación, menciona a importancia de non usar este tipo de datos para campos que repiten información, como nomes ou apelidos, e presenta diferentes tipos de datos que se poden utilizar nos campos.

  • 00:05:00 - 00:14:39

    No segundo segmento, o presentador destaca a ferramenta de probas de regras de validación, que verifica se os datos existentes infrinxen as regras establecidas. A ferramenta é esencial para identificar inconsistencias nos datos e garantir que se cumpran as propiedades da táboa. Ademais, explica como engadir campos na vista de datos, mostrando a opción de crear novos campos e eliminar campos existentes. Finalmente, menciona que as propiedades dos campos tamén se poden modificar na vista de datos, proporcionando unha forma sinxela de establecer as propiedades dos campos.

Mind Map

Video Q&A

  • ¿Qué es la autonumeración?

    La autonumeración es una propiedad que evita la duplicación de datos y mantiene una secuencia numérica en los registros.

  • ¿Para qué se utilizan las reglas de validación?

    Las reglas de validación se utilizan para verificar que los datos ingresados cumplan con ciertas condiciones establecidas.

  • ¿Cómo se pueden agregar nuevos campos a una tabla?

    Se pueden agregar nuevos campos en la vista de hoja de datos haciendo clic en 'Haga clic para agregar'.

  • ¿Qué tipos de datos se pueden utilizar en los campos?

    Se pueden utilizar tipos de datos como texto corto, número, moneda, fecha y hora, entre otros.

  • ¿Qué sucede si se infringen las reglas de validación?

    Si se infringen las reglas de validación, se mostrará un mensaje indicando los datos que no cumplen con las propiedades establecidas.

  • ¿Es posible eliminar campos de una tabla?

    Sí, se pueden eliminar campos seleccionando el campo y haciendo clic en la opción de eliminar.

  • ¿Qué es el formato de moneda en un campo?

    El formato de moneda permite que los datos en un campo se muestren como valores monetarios.

  • ¿Cómo se puede cambiar el tamaño de un campo?

    El tamaño de un campo se puede modificar en las propiedades del campo en la vista de diseño.

  • ¿Qué es un campo requerido?

    Un campo requerido es aquel que debe ser completado antes de que se pueda guardar el registro.

  • ¿Qué es un campo indizado?

    Un campo indizado es aquel que tiene un índice para mejorar la velocidad de búsqueda de datos.

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    Buenos días buenas tardes buenas noches
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    en el día de hoy vamos a seguir viendo
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    las propiedades de los campos y nos
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    vamos a centrar en algunas
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    características adicionales que se
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    pueden hacer con los campos
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    ahora vamos a ver esas
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    características pero quería mostrarles
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    antes de ver esas características una
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    propia o un campo que no que no lo que
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    no lo hemos mirado es el tipo de
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    autonumeración El de numeración se
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    utiliza para evitar la duplicación de
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    datos y segir una secuencia numérica
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    gradual eso este se utiliza para mostrar
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    solamente un elemento en en cada
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    Registro un elemento diferente en cada
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    registro lo podemos ver acá en el
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    primero donde dice ID aparece 1 2 3 va
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    la secuencia de números Esta es en forma
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    incremental va aumentando de uno en uno
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    también tenemos otra propiedad que es la
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    de aleatoria quiere decir que nos va
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    arrojando numeración de forma diferente
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    no conservo un patrón sino un TR un 5 Un
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    s así en forma
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    aleatoria esa es una caracterí de la
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    autonumeración también este tipo de
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    datos se utiliza cuando Vamos a ingresar
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    el tipo de documento en nuestra tabla o
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    en una tabla debido a que el número de
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    documento es diferente para cada una las
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    personas este no se debe utilizar para
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    Campos que repitan información como el
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    nombre de las personas el apellido de la
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    persona datos o números que se repitan
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    no tiene que ser
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    eh exclusivamente para datos que que que
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    no tengan una repetición sino que sean
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    únicos eh dentro de
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    esta tipo de datos tenemos entero largo
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    o ID de replicación incremental como ya
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    les había comentado aleatorio formato
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    También tenemos título indexado y
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    alineación del
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    texto ya con esto vamos a pasar a ver
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    Cuáles son las otras herramientas que
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    utilizan o se utilizan en los campos
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    tenemos una característica muy
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    importante que se denomina probar reglas
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    de validación que le encontramos en la
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    parte superior donde dice herramientas
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    se denomina probar reglas de validación
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    qué hace esta característica o esta
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    herramienta esta característica lo que
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    nos hace es nos advierte si los datos
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    existentes fren una regla de validación
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    eso qué quiere decir que él verifica si
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    los datos que hemos ingresado a nuestra
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    tabla infringen las reglas que nosotros
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    hemos establecido eh de
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    validación entonces aquí
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    tenemos nuestra regla de
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    validación es m o F la habíamos dicho
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    esa es nuestra regla de validación
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    Entonces le damos allí probar regla que
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    no no está nos está diciendo esta
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    operación comprobará las reglas de
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    validación de los campos y registros de
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    la tabla así como las propiedades
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    requerido y permitir longitud cero para
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    todos los datos de la tabla es posible
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    que este proceso consuma mucho tiempo
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    desdea continuar de todas maneras le
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    decimos que sí aquí nos nos está
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    mostrando los datos existentes infringen
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    la propiedad permitir longitud cero del
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    campo no quiere decir que hay elementos
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    que no están cumpliendo con la propiedad
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    de longitud Cero en ese
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    campo continuamos si continúa la
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    comprobación Microsoft Apps le informará
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    si los datos infringen los valores de la
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    propiedad en la tabla desea continuar le
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    decimos que
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    sí nos está diciendo los datos
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    existentes infringen la propiedad
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    requerido del campo no igual si continúa
  • 00:04:32
    la comprobación Microsoft Apps informará
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    si los datos
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    infringen otros valores de la propiedad
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    de la tabla le decimos que sí y nos
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    salió otro otro otro mensaje que dice
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    los datos existentes infringen la
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    propiedad regla de validación del campo
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    género como podemos observar hay varios
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    elementos de acá que están infringiendo
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    nuestras reglas de validación eh que
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    hemos establecido Entonces esta
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    herramienta Es muy importante a la hora
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    de de verificar si alguno de los datos
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    que estamos ingresando o que hemos
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    ingresado están incumpliendo Esas reglas
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    si hay esas eh
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    inconsistencias eh procederá
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    a arreglarlas para que no hayan
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    inconvenientes o problemas en nuestra en
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    nuestra tabla esa es una herramienta muy
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    importante que debemos tener en cuenta a
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    la hora de configurar nuestra nuestra
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    base de datos
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    ahora vamos a ver
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    que no solamente en el en la en
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    la la vista de de diseño Podemos agregar
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    eh Podemos agregar Campos a nuestra
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    tabla también lo podemos hacer en la
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    vista hoja de datos nos vamos a vista
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    hoja de datos
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    y en la parte super la parte superior no
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    sino en la parte final donde está
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    nuestro último registro que es
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    observaciones podemos observar que dice
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    haga clic para agregar si seleccionamos
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    esa esa columna podemos observar que
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    aparecen cada uno de los tipos de datos
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    que que tenemos en nuestras tablas
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    aparece texto corto número moneda fecha
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    y hora si no busque relación texto
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    enriquecido texto largo datos adjuntos
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    hipervínculo campo
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    calculado Qué quiere decir esto que
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    nosotros desde
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    acá
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    podemos ingresar o podemos crear
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    una podemos crear un nuevo un nuevo
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    campo en nuestra en nuestra tabla
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    entonces damos cli aquí y decimos que
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    era uno de número al darle click de
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    número él nos que nos deja habilitado
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    donde dice campo uno para escribir el
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    nombre de ese nuevo campo le vamos a
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    decir que se va a denominar costo para
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    darle un nombre a ese a ese a ese campo
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    y ya hemos creado un nuevo campo dentro
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    de nuestra tabla en la vista hoja de
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    datos si nos vamos a vista hoja de
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    diseño vamos a observar que al final nos
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    aparece costo como un un campo de tipo
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    número también hay otra otras otras
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    opciones que son muy importantes y muy
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    interesantes que las encontramos en
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    nuestra pestaña de Campos y allí podemos
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    ver en la parte izquierda que aparece
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    una sección de agregar eliminar allí
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    Podemos agregar una un nuevo campo igual
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    de número de moneda fecha de hora sino y
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    aquí podemos ver otra más opciones donde
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    dice más Campos dándole clic allí nos
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    aparecen todos los campos que podamos
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    ingresar no están
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    [Música]
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    eh organizados por tipos básicos datos
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    adjuntos hiper vínculo la texto largo
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    busqu de relación texto in requerido
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    tenemos de número entonces general
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    moneda Euro fijo estándar científico
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    podemos ver fecha hora fecha y hora
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    fecha corta mediana larga la hora en am
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    pm mediana 24 horas la casilla eh sin no
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    en casilla sin no verdadero falso
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    activado desactivado y aquí hay una muy
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    importante que es inicio rápido que es
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    categoría dirección estado etiqueta
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    fecha de inicio y finalización nombre
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    prioridad tel teléfono y tipo de pago si
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    seleccionamos alguna de estas de inicio
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    rápido vamos a observar que se nos van a
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    a incluir más de dos más de una de una
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    columna Entonces vamos a darle acá donde
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    dice teléfono al darle teléfono como
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    podemos observar nos ha
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    incluido cuatro columnas más cuatro
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    columnas más que comprenden a teléfono
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    que es teléfono del trabajo teléfono
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    particular teléfono móvil y teléfono o
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    número de fas entonces Esas son muy
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    importantes para
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    e ya ya están establecidas Están
  • 00:09:45
    estandarizadas solamente es incluirlas
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    porque ya ya las Configura de esa manera
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    vamos a a darle eh tipo de pago el tipo
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    de pago nos Abre una nueva columna pero
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    como podemos observar nos ha abierto una
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    columna con una con una con una flecha
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    dándole clic allí podemos seleccionar
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    alguna de los elementos que integran el
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    tipo de pago como puede ser efectivo
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    tarjetas de crédito cheque o en especi
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    Entonces es una forma rápida de crear eh
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    Campos ya establecidos ya
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    prestablecidos así como podemos crear
  • 00:10:26
    una un registro también lo podemos
  • 00:10:28
    eliminar
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    seleccionamos le damos clic aquí donde
  • 00:10:32
    dice eliminar donde aparece esa x y nos
  • 00:10:35
    está preguntando de eliminar de todas de
  • 00:10:37
    forma permanente los campos
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    seleccionados y todos los datos que
  • 00:10:40
    contienen le decimos que sí y allí ya
  • 00:10:43
    nos ha eliminado el campo que que
  • 00:10:46
    teníamos de de tipo de pago
  • 00:10:50
    eh Ahora vamos a ver otros elementos en
  • 00:10:54
    nuestra hoja de datos si nos ubicamos en
  • 00:10:57
    un campo que ya tenga
  • 00:11:00
    datos podemos observar que
  • 00:11:05
    aparecen unos las propiedades como las
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    propiedades que veíamos en en
  • 00:11:11
    nuestro en nuestra vista de diseño se
  • 00:11:13
    encontraban acá en la parte inferior si
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    nos vamos a la hoja de datos y nos
  • 00:11:18
    ubicamos en uno de los campos vamos a
  • 00:11:20
    ver esas propiedades en la parte
  • 00:11:23
    superior donde dice nombre y título nos
  • 00:11:26
    aparece el nombre el título que vios y
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    descripción Si la tiene valor
  • 00:11:33
    predeterminado le damos clic allí en
  • 00:11:35
    valor predeterminado nos aparece que
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    está María tamaño del campo cuando le
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    dimos 20 Aquí también lo podemos
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    modificar nos aparece el tipo de datos
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    texto corto nos aparece todo el listado
  • 00:11:50
    de tipos de datos que tenemos Si es
  • 00:11:55
    requerido si le damos seleccionamos acá
  • 00:11:59
    que le estamos diciendo
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    que que el campo es requerido es un
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    campo obligatorio que si es un campo
  • 00:12:07
    único o que si es un campo
  • 00:12:09
    indizado acá también tenemos las reglas
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    de validación podemos crear las reglas
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    de validación en este o también podemos
  • 00:12:18
    crear escribir el mensaje de validación
  • 00:12:20
    las mismas propiedades o los mismos
  • 00:12:22
    elementos que veíamos en nuestra hoja en
  • 00:12:26
    nuestra vista de diseño las podemos
  • 00:12:28
    encontrar acá voy a colocar ahora el
  • 00:12:31
    tipo de número igual nos aparece el
  • 00:12:33
    nombre nombre y título nos aparece tipo
  • 00:12:36
    número el formato aquí le podemos dar el
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    formato Igualmente si es moneda si es
  • 00:12:42
    porcentaje o si es
  • 00:12:44
    millares igual requerido único indizado
  • 00:12:48
    el de fecha yo era lo mismo Bueno este
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    también ya ya tiene un formato moneda
  • 00:12:54
    Entonces nos aparece tipo moneda formato
  • 00:12:56
    moneda este igual
  • 00:13:00
    así con con todos los los los tipos de
  • 00:13:04
    datos que tenemos como pueden observar
  • 00:13:06
    es una forma fácil
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    de de crear o o es otra forma más bien
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    de crear las propiedades o establecer
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    las propiedades de un campo ya sea a
  • 00:13:18
    través de la hoja vista de diseño o de
  • 00:13:20
    la hoja de datos con esto hemos
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    concluido este video por el día de hoy
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    Les agradezco su atención que espero que
  • 00:13:31
    hayan aprendido o que estén aprendiendo
  • 00:13:33
    a manejar este este programa es como
  • 00:13:36
    pueden ver es un programa que abarca
  • 00:13:38
    muchas mucha información muchos temas
  • 00:13:42
    pero que a medida que lo vayamos viendo
  • 00:13:45
    vamos a ver su utilidad en la vida en la
  • 00:13:48
    vida diaria en la vida eh nuestros
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    trabajos aún en nuestro hogar podemos
  • 00:13:53
    crear una tabla o una base de datos para
  • 00:13:56
    organizar nuestra nuestra información
  • 00:13:59
    les agradezco Igualmente Ver los videos
  • 00:14:01
    que hemos subido hasta el momento y no
  • 00:14:04
    siendo más Los invito a que veamos el
  • 00:14:06
    siguiente video donde vamos a ver unos
  • 00:14:10
    elementos del formato de la tabla Cómo
  • 00:14:13
    podemos darle formato a nuestra tabla
  • 00:14:16
    para que no se vea tan plana sino que
  • 00:14:19
    tenga más sea más vistosa Muchas gracias
  • 00:14:23
    por su atención y hasta
  • 00:14:28
    pronto Oh
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    [Música]
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